Можете ли вы представить, что начинаете длительную поездку на автомобиле в незнакомое место без карты или навигационной системы? Вы почти уверены, что вам нужно сделать несколько поворотов здесь и там, но вы понятия не имеете, когда, где и сколько времени потребуется, чтобы добраться туда. В конце концов вы можете приехать, но по пути вы рискуете заблудиться и почувствовать разочарование.

По сути, вождение без какого-либо представления о том, как вы туда доберетесь, — это то же самое, что работа над проектом без расписания. Независимо от размера или объема вашего проекта, график является ключевой частью управления проектом. В расписании указано, когда должно быть выполнено каждое мероприятие, что уже было завершено, и в какой последовательности нужно завершить работу. Подробнее здесь https://razrabotkappr.kz/.

К счастью, у водителей есть довольно точные инструменты, которые они могут использовать. Планирование, с другой стороны, не является точным процессом. Это частично оценка , частично предсказание и частично «обоснованное предположение».

Из-за связанной с этим неопределенности график регулярно пересматривается и часто пересматривается во время выполнения проекта. Он продолжает развиваться по мере продвижения проекта, возникают изменения, риски приходят и уходят, и выявляются новые риски. График по существу превращает проект из видения в план, основанный на времени.

Расписания также помогут вам выполнить следующие действия:

  • Они предоставляют вам основу для мониторинга и контроля проектной деятельности.
  • Они помогут вам определить, как наилучшим образом распределить ресурсы, чтобы вы могли достичь цели проекта.
  • Они помогут вам оценить, как временные задержки повлияют на проект.
  • Вы можете определить, где имеются избыточные ресурсы для распределения на другие проекты.
  • Они обеспечивают основу, которая поможет вам отслеживать ход выполнения проекта.

Имея это в виду, каков наилучший способ составления точного и эффективного графика для вашего следующего проекта?

Запланируйте Вводимые данные

Для создания графика проекта вам потребуется несколько типов входных данных:

  • Личные календари и календари проектов – Понимание рабочих дней, смен и доступности ресурсов имеет решающее значение для выполнения графика проекта.
  • Описание объема проекта – Исходя из этого, вы можете определить ключевые даты начала и окончания, основные допущения, лежащие в основе плана, а также ключевые ограничения и ограничения. Вы также можете включить ожидания заинтересованных сторон, которые часто будут определять основные этапы проекта.
  • Риски проекта – Вам необходимо понять их, чтобы убедиться, что у вас достаточно дополнительного времени для решения выявленных рисков – и неопознанных рисков (риски выявляются с помощью тщательного анализа рисков).
  • Списки мероприятий и потребности в ресурсах – Опять же, важно определить, существуют ли другие ограничения, которые следует учитывать при разработке расписания. Понимание возможностей ресурсов и опыта, которыми вы располагаете, а также отпусков компании и отпусков персонала повлияет на график.

Руководитель проекта должен знать о крайних сроках и проблемах с доступностью ресурсов, которые могут сделать график менее гибким.

Инструменты Планирования

Вот некоторые инструменты и методы для объединения этих входных данных для разработки расписания:

  • График сетевого анализа – это графическое представление мероприятий проекта, времени, необходимого для их выполнения, и последовательности, в которой они должны быть выполнены. Программное обеспечение для управления проектами обычно используется для создания этих анализов – диаграммы Ганта  и диаграммы PERT являются распространенными форматами.
  • Анализ критического пути –это процесс рассмотрения всех действий, которые необходимо выполнить, и расчета «наилучшей линии» – или критического пути – для выполнения проекта за минимальное время. Метод вычисляет самое раннее и последнее возможное время начала и окончания деятельности по проекту, а также оценивает зависимости между ними для создания расписания важнейших мероприятий и дат. Узнайте больше об анализе критических путей.
  • Сжатие расписания – Этот инструмент помогает сократить общую продолжительность проекта за счет сокращения времени, отведенного на определенные действия. Это сделано для того, чтобы вы могли уложиться во временные ограничения и при этом сохранить первоначальный объем проекта. Здесь вы можете использовать два метода:
    • Сбой – это когда вы назначаете больше ресурсов для действия, тем самым сокращая время, необходимое для его выполнения. Это основано на предположении, что сэкономленное время компенсирует дополнительные затраты на ресурсы.
    • Быстрое отслеживание-Это включает в себя перестановку действий, чтобы обеспечить более параллельную работу. Это означает, что вещи, которые вы обычно делали бы один за другим, теперь делаются одновременно. Тем не менее, имейте в виду, что этот подход увеличивает риск того, что вы что-то пропустите или не учтете изменения.
  • Обзор проекта

    После того как вы наметили основное расписание, вам необходимо просмотреть его, чтобы убедиться, что время для каждого мероприятия соответствует необходимым ресурсам. Вот инструменты, обычно используемые для этого:

    • Анализ сценариев» Что, если « – этот метод сравнивает и измеряет влияние различных сценариев на проект. Вы используете моделирование для определения последствий различных неблагоприятных или вредных допущений, таких как нехватка ресурсов вовремя или задержки в других областях проекта. Затем вы можете измерить и спланировать риски, связанные с этими сценариями.
    • Выравнивание ресурсов – Здесь вы перестраиваете последовательность действий, чтобы устранить возможность недоступности ресурсов и убедиться, что в любой момент времени на ресурсы не будет предъявляться чрезмерный спрос. Если ресурсы доступны только в ограниченном количестве, вы изменяете время выполнения действий таким образом, чтобы для наиболее важных действий было достаточно ресурсов.
    • Метод критической цепочки – Это также касается доступности ресурсов. Вы планируете мероприятия, используя их последние возможные даты начала и окончания. Это добавляет дополнительное время между действиями, которое затем можно использовать для управления перерывами в работе.
    • Множители риска – Риск неизбежен, поэтому вам нужно подготовиться к его последствиям. Добавление дополнительного времени к деятельности с высоким риском-это одна из стратегий. Другой способ-добавить множитель времени к определенным задачам или определенным ресурсам, чтобы компенсировать чрезмерно оптимистичную оценку времени.

    После того, как первоначальный график был пересмотрен и внесены коррективы, рекомендуется, чтобы другие члены команды также ознакомились с ним. Включите людей, которые будут выполнять эту работу – их идеи и предположения, скорее всего, будут особенно точными и актуальными.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *